Devem ser resistentes, para suportar o peso da mercadoria que será transportada;
Devem ser embalagens novas. Embalagens reutilizadas comprometem a segurança da mercadoria;
As embalagens devem conter simbologia que indique a quantidade que pode ser empilhada, a posição em que deverá ser carregada, a fragilidade da mercadoria e a necessidade de proteção à umidade;
Caixas de papelão devem ser lacradas com fita adesiva de 05 centímetros de largura. Outras fitas poderão soltar-se facilmente e também não apresentam a mesma resistência.
Caixas de madeira devem ser confeccionadas especificamente para o tipo de mercadoria que será transportado, observando-se tamanho, peso e formato da mercadoria. Também devem possuir vão livre de 10 cm em sua extremidade inferior para que possam ser manuseadas com auxílio de paletrans;
Embalagens do tipo sacos somente devem ser utilizadas para o transporte de produtos como ração, sementes, fertilizantes em pó, etc. Estes sacos devem ser paletizados, conforme a quantidade, para facilitar o manuseio e garantir a integridade da embalagem;
Mercadorias como fios e cabos elétricos, peças de metal, parafusos, etc. não devem ser embalados em sacos, pois além de dificultar o transporte, normalmente perfuram a embalagem causando a perda de parte da mercadoria. Recomenda-se caixa de madeira ou similar;
Bombonas de plástico, além da simbologia que indique seu conteúdo e precauções no manuseio, devem ter a tampa lacrada para evitar vazamentos e sua espessura compatível com o peso que será transportado;
Metais em formato de tubo, barras de 06 metros ou similares e chapas devem estar em amarrados para facilitar o manuseio e redução do risco de extravio de alguma das peças;
Metais cortados em peças pequenas devem estar obrigatoriamente dentro de caixas de madeira, ferro ou tambores;
Embalagens utilizadas para o transporte de produtos químicos devem conter simbologia que identifique o produto, classe de risco, composição do produto e cuidados necessários em caso de vazamento;
Para o melhor acondicionamento da mercadoria dentro da embalagem recomenda-se o uso de materiais como plástico bolha, isopor, papel picado, jornais, etc;
Deve-se evitar espaços vazios entre a mercadoria e as laterais ou tampa da embalagem. Isso faz com que a mercadoria fique melhor acondicionada evitando deslocamentos e choques dentro da embalagem.
Como devem estar identificadas as embalagens?
Todos os volumes, independente do tipo de embalagem, devem conter etiqueta com as seguintes informações:
Nome do remetente.
Município e UF do remetente.
Nº da nota fiscal.
Nº de volumes, preferencialmente marcados no formato 1/3 (1 de 3), onde o nº 1 representa o número do volume e o nº 3 a totalidade de volumes.